一、存檔保管要求
    1.存檔保管材料范圍
    存檔保管材料包括:
 (1)封面(學校統一發放,藍色)、內封面,(2)中文摘要(合關鍵詞),(3)外文摘要(含關鍵詞),(4)論文目錄,(5)畢業設計(論文)正文,(6)參考文獻,(7)附錄,(8)致謝,(9)畢業設計(論文)任務書,(10)畢業設計(論文)成績及指導老師評語表,(11)答辯過程記錄表。
 2.裝訂要求
    將存檔材料(1)—(8)按順序裝訂成第一冊,將存檔材料(9)—(11)按順序裝訂成第二冊,設計圖紙不裝訂。以上材料裝入畢業設計(論文)資料袋保存。
 二、存檔材料的規范要求
 (一)對第一冊存檔材料的規范要求
 1.封面
     采用學校規定的統一格式的封面,按要求填寫論文題目、作者姓名、學號、指導教師姓名、學科(專業)學習形式、層次等內容。
 2.中文摘要
    中文摘要應簡捷明了,字數為400字左右。內容包含本項畢業設計(論文)工作的目的、意義、研究方法、研究過程、研究成果及結論、關鍵詞(3-5個)等。突出畢業設計(論文)工作中具有創造性成果和新見解部分,不自做評價。
 3.外文摘要
    外文摘要要求有論文題目,內容應與中文摘要相對應,要求用詞準確、語法規范、意思完整。
    4.目錄
    目錄一般列至二級標題,文字表述與正文要一致,并標明頁碼。
    5.正文
 畢業設計(論文)總字數不少于1萬字。正文一般由標題、主體部分、圖、表格和公式五個部分構成。寫作內容可因課題的性質不同而變化。一般可包括(1)前言(或取名引言、序等)。說明本設計(論文)課題的來源、目的、意義、應解決的主要問題及應達到的技術要求;簡述本課題在國內外發展概況及存在的問題,屬設計的還應說明設計的指導思想。(2)方案(方法)論證。說明設計原理(方法思路)并進行方案(方法)選擇,闡明為什么要選擇這個設計方案(方法)(包括各種方案(方法)的分析、比較)以及所采用方案(方法)的特點。(3)過程(設計或實驗)論述。指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正確、論據確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。(4)結果分析。對研究過程中所獲得的主要數據、現象進行定性或定量分析、得出結論或推論。(5)結論或總結。對整個研究工作進行歸納和綜合,闡述本課題研究中存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。
 畢業設計(論文)的正文章節序號可選用以下三種形式:
 第一種:一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;l、2.3.……:(1)、(2)、(3)……。
 第二種:第一章、第二章、第三章、……;第一節、第二節、第三節、……;一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;1.2.3.……。
 第三種:第一級:第一章、第二章、第三章、……;第二級:1.l、1.2.1.3.……;第三級:1.1.1.1.1.2.1.1.3.……。
 6.設計圖紙
 圖紙要求圖面整潔,布局合理,線條粗細均勻,圓弧連接光滑,尺寸標注規范,文字注釋必須使用工程字書寫。原則上要求學生使用計算機繪圖;
 曲線圖表要求所有曲線、圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準徒手畫,必須按國家規定標準或工程要求采用計算機或手工繪制;
    圖號按章序編號,如圖3—2為第三章第二圖。如果圖中含有幾個不同部分,應將分圖號標注清楚,并在圖題下列出各部分內容。
 7.參考文獻
 正文中按引用順序在參考文獻出處的文字右角上用[ ]標明,[ ]中序號應與“參考文獻”中序號一致,正文之后則應列出參考文獻。作者閱讀的參考文獻中應包含一定的外文文獻,并翻譯一定數量的外文文獻或寫出一定量的閱讀筆記。
 參考文獻的著錄,按著錄/題名/出版事項順序排列:
 期刊——著者.題名.期刊名稱.出版年,卷號(期號).起止頁碼
 書籍——著者.書名.出版地:出版者,出版年.起止頁碼
 網絡文章—一網絡文章的作者.文章題目.網站地址;(如果沒有作者、題目的,應寫明網站地址)
 8.附錄
 主要列入正文過分冗長的公式推導;研究方法和技術更深入的敘述;以備查讀方便所需的輔助性工具或表格;重復性數據圖表;使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。
   9.致謝
 對給子支持、指導和協助完成研究工作,以及提供各種條件的單位及個人表示感謝。致謝應實事求是、誠懇熱誠。
 (二)對第二冊存檔材料的規范要求
 對第二冊中各項需要簽名的欄目,均應手寫簽名;裝訂要整齊規范。
 1.任務書
 任務書下達時間應為論文開始之前,一名學生一份任務書,各欄目均應填寫,填寫內容要具體。
 2.畢業設計(論文)指導教師評語及成績表表
 指導教師評語按要求從各方面對設計(論文)進行簡述評價,200字以上。成績最終評定應按指導教師評分、答辯評分兩方面綜合打分。
 3.答辯過程記錄、答辯評語表
 答辯過程記錄表應記錄提出什么問題,回答的基本情況、要點。各欄目均要按要求填寫清楚。評語應對學生在答辯中的表現做出評價。
三、畢業設計(論文)打印的標準格式
1.一律采用計算機打印,并用16K規格復印紙輸出,邊距為:左邊距2.5cm、右邊距及上下邊距為2cm,行距1.25倍。
2.封面
論文題目用黑體一號字,居中;其他各欄用宋體四號字,居中。
 3.中文摘要字樣用黑體三號字,居中。
 4.摘要正文用宋體小四號。
 5.“關鍵詞:”字樣用黑體小四號,空二字左排。
 6.關鍵詞用宋體小四號,與“關鍵詞:”同一行排,各詞之間空一字隔開。
 7.英文摘要參照中文摘要樣式打印。
 8.論文目錄
 “目錄”字樣用黑體三號字,居中;目錄內容用宋體小四號。
 9.論文正文
 一級標題用小二號黑體字。
 二級標題用小三號黑體字。
 三級標題用四號黑體字。
 四級標題用小四號黑體字。
 五級標題及正文用宋(或楷)體小四號(英文用新羅馬體12號)
 一級標題單獨一行,居中。
 10.參考文獻、附錄、致謝等參照第8點要求打印。
 11.正文頁碼一律位于頁面底端(頁腳),居中標明。