一、畢業論文完成后應提交的資料
 最終提交的畢業論文資料應由以下部分構成:
(一)畢業論文任務書(一式兩份,與論文正稿裝訂在一起)
(二)畢業論文考核評議表(一式三份,學生填寫表頭后發電子版給老師)
(三)畢業論文答辯記錄(一份)
(四)畢業論文正稿(一式兩份,與論文任務書裝訂在一起),包括以下內容:
 1、封面
 2、中、英文摘要
 3、目錄
 4、正文
 5、參考文獻
 6、致謝
 7、附錄(如果有的話)
(五)論文任務書和論文正稿的光盤
二、畢業論文資料的填寫與裝訂
 畢業論文須用計算機打印,一律使用A4打印紙。
 畢業論文任務書、畢業論文考核評議表、畢業論文正稿、答辯紙須用計算機打印,一律使用A4打印紙。答辯提問記錄一律用黑色或藍黑色墨水手寫,要求字體工整,卷面整潔;任務書由指導教師填寫并簽字,經主管院領導簽字后發出。
 畢業論文使用統一的封面,資料裝訂順序為:畢業論文封面、論文任務書、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄(如果有的話)。論文封面要求用A3紙包邊。
三、畢業論文撰寫的內容與要求
 一份完整的畢業論文正稿應包括以下幾個方面:
(一)封面(寫作格式見第13頁)
(二)論文題目(寫作格式見第13頁)
 題目應簡短、明確,主標題不宜超過20字;可以設副標題。
(三)論文摘要(寫作格式見第14、15頁)
 1、論文摘要應能概括研究題目的內容和主要觀點,中文摘要在400字左右,
 并翻譯成英文。
 2、關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞
條。關鍵詞一般為3~5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
(四)目錄(寫作格式見第16、17頁)
 目錄按三級標題編寫(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求標題層次
清晰。目錄中的標題應與正文中的標題一致。
(五)正文(寫作格式見第18頁)
 畢業論文正文包括緒論、正文主體與結論。其內容分別如下:
 1、緒論
 緒論應說明本課題的目的、意義、研究范圍及要達到的技術要求;簡述本題目在國內外的發展概況及存在的問題;說明本課題的指導思想;闡述本題目應解決的主要問題。
 2、正文主體
  正文主體是對研究工作的詳細表述,其內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提、假設和條件;基本概念和理論基礎;問題的分析,理論的論證;運用某些理論對問題進行分析;問題的解決,提出解決問題的對策或措施,題目得
出的結論(結果),以及對結果的討論等。學生根據畢業論文題目的性質,按照“提出問題、分析問題、解決問題”的思路進行詳細表述。
 3、結論
 結論是對整個研究工作的歸納和綜合,對所得結果與已有結果的比較和題
目研究尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。
(六)參考文獻 (寫作格式見第21頁)
 參考文獻是畢業論文不可缺少的組成部分,它反映畢業論文的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。應按規范列入正文中以標注形式引用或參考的有關著作和論文。一篇論著在論文中多
處引用時,序號以第一次出現的位置為準。
(七)致謝 (寫作格式見第22頁)
 謝辭應以簡短的文字對在題目研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人
員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意。
(八)附錄 (寫作格式見第23、24頁)
對于一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入畢業論文的附錄中,
例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符號較多時,便于讀者查閱,可以編寫一個符號說明,注明符號代表的意義。
四、畢業論文具體要求和撰寫規范
 經管文類學生根據地方經濟建設情況或企業實際,提出問題,調查研究,分析數據,完成論文字數在10000字以上。參考文獻不低于12篇,其中1篇以上
外文文獻。
(一)書寫
 畢業論文要用A4復印紙單面打印,文稿紙不得隨意接長或截短。文中的任
何部分不得超過規定的版面,漢字必須使用國家公布的規范字。
(二)標點符號
 畢業論文中的標點符號應按新聞出版署公布的《標點符號用法》使用。
(三)名詞、名稱
 1、科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語,可
采用慣用的名稱。
 2、采用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中首次出現
的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
 3、外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。中國人名翻譯
成英文時按名前姓后的原則書寫,如Weiguo Liu。
(四)量和單位
 量和單位必須采用中華人民共和國的國家標準GB3100~GB3102-93,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字
與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
 物理量符號、物理常量、變量符號用斜體,計量單位等符號均用正體。
(五)數字
畢業論文中的測量統計數據一律用阿拉伯數字,但在敘述不很大的數目時,
一般不用阿拉伯數字,如“他發現兩顆小行星”、“三力作用于一點”,不宜寫成“他發現2顆小行星” 、“3力作用于1點” 。大約的數字可以用中文數字,
也可以用阿拉伯數字,如“約一百五十人”,也可寫成“約150人”。年份一概寫全數,如2005年不能寫成05年。
(六)論文頁面設置
 1、頁邊距:上邊距:30mm;下邊距:25mm;左邊距:30mm;右邊距:20mm;
 2、行間距:1.5倍行距;
 3、頁碼:論文頁碼從緒論部分開始,至附錄,用阿拉伯數字(小五號Times New
Roman體,如:1、2、3……)連續編排,頁碼位于頁腳右側。中、英文論文摘要和目錄單獨用羅馬數字(小五號Times New Roman體,如:Ⅰ、Ⅱ、……)連續編排在頁腳右側,封面不編入論文頁碼。
(七)字體和字號
 封面的題目:      2號隸書不加粗(封面其他內容用小2號隸書不加粗)
 目      錄:     (見下述第2點)
 正文:
 一級標題(即章標題):     3號黑體,加粗
 二級標題(即節標題):     小4號黑體,加粗
 三級標題(即條標題):     小4號黑體
 論述內容:     小4號宋體
 頁      碼:      小5號Times New Roman體
 數字和字母:      Times New Roman體
 1、摘要
 (1)中文摘要 (寫作格式見第14頁)
 中文摘要包括:“摘要”字樣(3號黑體,加粗)、摘要正文和關鍵詞(小4號宋體),1.5倍行距。
 摘要正文后下空一行打印“關鍵詞”三字(4號黑體,加粗),關鍵詞一般為3~5個,每一關鍵詞之間用逗號分開,最后一個關鍵詞后不打標點符號,
 (2)英文摘要 (寫作格式見第15頁)
 英文摘要另起一頁,其內容應與中文摘要一致,并要符合英語語法,語句通順,文字流暢。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體,字號與中文摘要同。
 2、目錄 (寫作格式見第16、17頁)
 理工、社科類專業目錄的三級標題,應按1……、1.1……、1.1.1……的格式編寫,目錄中各標題題序的阿拉伯數字用Times New Roman體,題序后不加標點符號,第一級標題用小4號黑體,其余用小4號宋體。
 3、論文正文(寫作格式見第18頁)
 (1)章節及各章標題
 論文正文分章節撰寫, 每章(即一級標題)應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。
 (2)層次 (寫作格式見第18頁)
 層次以少為宜,根據實際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統一,層次為章(如“1”)、節(如“1.1”)、條(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、項(如“(1)”)。層次用到哪一層次視需要而定,若節后無需“條”時可直接列“款”、“項”。“節”、“條”的段前、段后各設為0.5行。
 (3)參考文獻的引用 (寫作格式見第21頁)
 參考文獻的引用標示方式應全文統一,并采用所在學科領域內通用的方式,用上標的形式置于所引內容最末句的右上角,所引文獻編號用小4號Times New Roman字體置于方括號中,如:“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該用小4號字與正文排齊,如“由文獻[8, 10-14]可知”。
 不得將引用文獻標示置于各級標題處。
 (4)公式 (寫作格式見第19頁)
 公式一律使用Office2000數學公式編輯器5.0編寫。
 公式應另起一行寫在稿紙中央,公式和編號之間不加虛線。公式較長時最好在等號“=”處轉行, 如難實現,則可在+、-、×、÷運算符號處轉行,運算符號應寫在轉行后的行首,公式的序號用圓括號括起來放在公式右邊行末。公式序號按章編排,如第一章第一個公式序號為“(1.1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A1)”等。
 文中引用公式時,一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
 (5)表格 (寫作格式見第20頁)
 ① 每個表格應有自己的表序和表題。并應在文中進行說明,例如:“如表1.1”。
  ② 表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號為“表1.1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上居中(5號黑體加粗,數字和字母為5號Times New Roman體加粗)。
 ③ 表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。表頭與表格為一整體,不得拆開排寫于兩頁。表格不加左右邊線。
 ④ 全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角。
 ⑤ 表中數據應正確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(占2個數字),不允許用“”、“同上”之類的寫法,見樣張7。
 ⑥ 表內文字說明(5號宋體),起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
 ⑦ 表中若有附注時,用小5號宋體,寫在表的下方,句末加標點,僅有一條附注時寫成:“注:…”;有多條附注時,附注各項的序號一律用阿拉伯數字,寫成:“注:1.…”。
 (6) 插圖 (寫作格式見第19頁)
 畢業設計的插圖應與文字緊密配合,文圖相符,技術內容正確。選圖要力求精練。
 ① 每幅插圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排,如第一章第一圖的圖號為“圖1.1”等。圖題置于圖下,用5號宋體。有圖注或其他說明時應置于圖題之上,用小5號宋體。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用(a)、(b)等置于分圖之下。
 ② 圖中各部分說明應采用中文(引用的外文圖除外)或數字項號,各項文字說明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上)。
 ③ 插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。
 4、參考文獻 (寫作格式見第21頁)
 參考文獻的著錄均應符合國家有關標準(按GB7714—87 《文后參考文獻著錄規則》執行)。以“參考文獻”居中排作為標識;參考文獻的序號左頂格,并用數字加方括號表示,如[1],[2],…,以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下:
 (1)連續出版物
  [序號]主要責任者.文獻題名[J] .刊名,出版年份,卷號(期號) :起止頁碼.
  例:[1]毛峽,丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評價[J] .電子學報, 2007,29(12A) :1923-1927.
 (2)專著
 [序號]主要責任者.文獻題名[M] .出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
 例:[2] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M] .北京:高等教育出版社,2006:15-18,31.
 (3)會議論文集
 [序號]主要責任者.文獻題名[A].主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
 例:[3] 毛峽.繪畫的音樂表現[A] .中國人工智能學會2001年全國學術年會論文集[C] .北京:北京郵電大學出版社, 2008:739-740.
 (4)學位論文
 [序號]主要責任.文獻題名[D] .保存地:保存單位,年份.
 例:[4] 張和生.地質力學系統理論[D] .太原:太原理工大學,2006.
 (5)報告
 [序號]主要責任.文獻題名[R] .報告地:報告會主辦單位,年份. 
 例:[5] 馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R] .北京:清華大學核能技術設計研究院,2007.
 (6)專利文獻
 [序號]專利所有者.專利題名[P] .專利國別:專利號,發布日期.
 例:[6]姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P] .中國專利:881056078,2007-08-12.
 (7)國際、國家標準
 [序號]標準代號,標準名稱[S] .出版地:出版者,出版年.
  例:[7] GB/T 16159—2005,漢語拼音正詞法基本規則[S] .北京:中國標準
 出版社,2005.
 (8)報紙文章
 [序號]主要責任者.文獻題名[N] .報紙名,出版日期(版次).
  例:[8] 毛峽.情感工學破解‘舒服’之迷[N] .光明日報,2008-4-17(B1).
 (9)電子文獻
 [序號]主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型] .電子文獻的出版或可獲得地址,發表或更新的期/引用日期(任選).
 例:[9]王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL] .
 外國作者的姓名書寫格式一般為:名的縮寫、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
 引用參考文獻類型及其標識說明如下:根據GB3469規定,以單字母方式標識以下各種參數文獻類型,如表1:
表1  參數文獻的標識
參考文獻類型 專著 論文集 (單篇論文) 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利 其它文獻
文獻類型標識 M C (A) N J D R S P Z
 對于數據庫、計算機程序及光盤圖書等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標識,如表2:
表2  電子文獻的標識
參考文獻類型 數據庫(網上) 計算機程序(磁盤) 光盤圖書
文獻類型標識 DB(DB/OL) CP(CP/DK) M/CD
 關于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規則》(GB7714-87)。
 6、致謝 (寫作格式見第22頁)
 7、附錄 (寫作格式見第23、24頁)
 論文的附錄依序用大寫正體A,B,C……編序號,如:附錄A。附錄中的圖、表、式等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3)等。